Usamos cookies para mantener el sitio estable, recordar opciones basicas y entender que paginas resultan utiles. Puedes aceptar, rechazar o revisar la configuracion antes de continuar.
Puntos clave para evitar malentendidos en la gestión diaria del inventario.
Se considera válida toda entrada que incluya número de lote, fecha de vencimiento, cantidad recibida y referencia del proveedor. El sistema rechaza registros sin estos campos obligatorios para mantener la trazabilidad.
El stock mínimo se calcula con base en el promedio de salidas de los últimos 90 días y el tiempo de reposición del proveedor. El usuario puede ajustar manualmente este umbral desde la configuración de cada producto.
Sí, las notificaciones se envían en tiempo real las 24 horas del día. Sin embargo, las sugerencias de reposición se generan una vez al día, al inicio de la jornada, para evitar múltiples correos sobre el mismo producto.
El sistema marca automáticamente el lote como no apto para despacho y lo excluye de los cálculos de stock disponible. El usuario puede revisar estos lotes en el módulo de control de salidas para gestionar su baja definitiva.
Los reportes incluyen todos los movimientos registrados desde la fecha de activación del sistema. Para periodos anteriores, es necesario importar un archivo CSV con el historial. El panel permite filtrar por rango de fechas, producto y tipo de movimiento.
Resultados concretos de equipos que ya controlan su inventario con Swarm Vault.
“Redujimos los errores de conteo en un 40% durante el primer mes. El registro de entradas con validación de lotes nos salvó de una devolución masiva.”
Srita. Samantha García Hijo“El panel de reportes nos mostró que el 30% de nuestros productos tenían rotación lenta. Ajustamos pedidos y ahorramos costos de almacenamiento.”
Ing. Joshua Pagan“Las alertas de stock crítico nos avisaron justo antes de quedarnos sin un insumo clave. Ahora planificamos compras con semanas de anticipación.”
María Paula Ocampo“Antes usábamos hojas de cálculo. Con el control de entradas automatizado, el equipo de depósito ahorra dos horas diarias en tareas administrativas.”
Ing. Martín Carrion Hijo“Los reportes estadísticos nos permitieron negociar mejores plazos con proveedores al mostrarles datos reales de consumo. Resultado: 15% de descuento en la próxima orden.”
Agustina Lomeli“Implementamos el sistema de alertas en una semana. Ahora recibimos notificaciones automáticas cuando un producto llega a su mínimo. Cero desabastecimientos desde entonces.”
Srita. Samantha García HijoHerramientas prácticas para registrar movimientos, analizar datos y evitar desabastecimientos en tu depósito o pyme.
Captura cada recepción con datos de proveedor, lote, cantidad y fecha de vencimiento. Validación automática contra órdenes de compra y alertas de stock entrante.
Visualiza tendencias de consumo, stock mínimo y demanda estimada. Genera informes exportables en texto para auditorías y decisiones de compra.
Define umbrales mínimos por producto y recibe notificaciones por correo o en plataforma. Incluye sugerencias de reposición basadas en histórico.
Registra cada salida por venta, transferencia interna o merma. Asocia movimientos a órdenes de pedido y actualiza el inventario en tiempo real.
Consulta productos próximos a vencer o con lotes específicos. Programa alertas para gestionar rotación y evitar pérdidas por vencimiento.
Cuatro pasos para tener el control total del inventario en tu depósito o pyme.
Captura cada lote con proveedor, cantidad y fecha de vencimiento. El sistema valida contra la orden de compra y actualiza el stock disponible.
Registra despachos por pedido o consumo interno. Asigna costos por método FIFO o promedio ponderado según tu política.
Define umbrales mínimos por producto. Recibe notificaciones automáticas cuando el stock está por debajo del nivel crítico.
Obtén informes de rotación, proyecciones de demanda y auditorías internas en formato texto. Descarga los datos para tu análisis comercial.
Con los reportes estadísticos ajusta pedidos a proveedores, reduce excedentes y evita desabastecimientos en tu cadena de suministro.